Szellemi munkaerő-kölcsönzés, avagy profi toborzás-kiválasztás a kölcsönzés által biztosított előnyök mellett
Jelen cikkünkben szeretnénk bemutatni, hogy a Pannonjob átfogó szakmai tapasztalata alapján – amelyet közel 400 szellemi kölcsönzött dolgozó biztosítása során szerzett – miért tartjuk alapjaiban helytelennek azt a megállapítást, miszerint a munkaerő-kölcsönzést kizárólag fizikai munkakörökben érdemes alkalmazni.
A szellemi kölcsönzöttek alkalmazásával járó sajátos előnyök után bemutatjuk a kölcsönzéssel járó általános előnyöket is, hogy így egy átfogó képet kaphassunk ezen foglalkoztatási formáról.
Egy munkáltató számára a megfelelő munkavállalók megtalálása a jelenlegi szűk munkaerő-piacon sokkal hosszadalmasabb folyamat lehet, még akkor is, ha általánosságban a szellemi munkakörök többnyire alacsonyabb létszámú felvételt jelentenek.
A munkaerő-kölcsönző cégek, mint például a Pannonjob is, optimális esetben számos, az adott megbízó által keresett munkakörrel azonos, vagy ahhoz hasonló pozícióra történő toborzással találkozott már, így nem csak jártas az adott munkakör gyakorlati követelményeiben, hanem olyan kiterjedt belső adatbázissal is rendelkezik, amely segítségével a hosszadalmas és költséges toborzási folyamat lerövidül, ezzel időt, erőforrást megspórolva.
A munkaerő-kölcsönző cégek, mint például a Pannonjob is, optimális esetben számos, az adott megbízó által keresett munkakörrel azonos, vagy ahhoz hasonló pozícióra történő toborzással találkozott már, így nem csak jártas az adott munkakör gyakorlati követelményeiben, hanem olyan kiterjedt belső adatbázissal is rendelkezik, amely segítségével a hosszadalmas és költséges toborzási folyamat lerövidül, ezzel időt, erőforrást megspórolva.
A Pannonjob-nál a szellemi kölcsönzési projektekre történő toborzást a megbízók számára munkaerő-közvetítési és fejvadász szolgáltatást is biztosító profi szakmai csapat végzi, ezzel garantálva a maximális toborzás-kiválasztási minőséget. A tapasztalatok alapján elmondható, hogy egyre több cég érdeklődik a szellemi munkaerő-kölcsönzés iránt, elsősorban adminisztratív, ügyfélszolgálati, pénzügy-számviteli területeken, de megfigyelhető az erre vonatkozó igény a projekt alapú, határozott idejű (általában 6-12 hónap) munkavégzés, illetve esetenként komoly szakmai kompetenciákat feltételező specialista munkakörök esetében is.
Fontos szempont lehet továbbá az is, hogy a szellemi munkaerő-kölcsönzés esetén a toborzás díja – összehasonlítva a sikerdíjas munkaerő-közvetítéssel – nem egyszerre, hanem többnyire a havi elszámolás során alkalmazott szorzóba építve jelenik meg, így ezzel is mérsékelve a szolgáltatás igénybevételének anyagi kockázatát.
Sok esetben előfordulhat, hogy a kölcsönvevő vállalat ki szeretné terjeszteni a próbaidőszak mértékét a sztenderd 3 hónaphoz képest, ez többek között adódhat abból, hogy a munkavállaló képességeinek alapos megismerése hosszabb időt vehet igénybe. Ez a “próbaidőszak” kitolható a munkaerő-kölcsönzési szolgáltatás igénybevételével (ún. Try&Hire), mivel a kölcsönvevő cég bármikor dönthet úgy, hogy átveszi saját állományába az adott dolgozót, ha már megbizonyosodott róla, hogy képességei valóban megegyeznek az adott pozícióban elvártakkal.
A gyakorlat azt mutatja, hogy a szellemi kölcsönzött munkavállalóknál ez jelentős hatással van a fluktuációcsökkentésre, mivel az átvétel lehetősége kiváló ösztönző szerepet tölthet be a munkavállalói motivációs eszközök tárházában. Az átvétel után pedig erősebb lojalitás alakulhat ki, mintha a felvétel már az első naptól közvetlen foglalkoztatással történt volna meg.
Figyelembe véve, hogy a legkeresettebb szellemi munkakörök esetében hatalmas munkaerőhiány figyelhető meg Magyarországon, nagy előny lehet továbbá, hogy a minősített kölcsönzők, mint a Pannonjob is, 15 nem szomszédos harmadik országból tudnak munkavállalókat toborozni és biztosítani partnereik számára. Ezen országok listájában olyan országok is szerepelnek, mint például a Fülöp-szigetek, ahol a lakosság szinte egésze beszéli az angol nyelvet, illetve kiemelkedő minőségű az oktatási rendszer, így több olyan hiányszakma is szóba jöhet (pl. IT vagy mérnöki területeken), ahol például ezen ország állampolgárai foglalkoztathatóak lehetnek.
A Pannonjob, Magyarország egyik legnagyobb munkaerő-kölcsönzőjeként hatalmas figyelmet fordít nemcsak az ügyfeleinek, hanem a munkavállalóinak elégedettségére is. Jól kiépített minőségellenőrzési folyamatunk keretein belül a kölcsönzött munkavállalók munkába lépéstől számított 15., majd 45. napon elégedettség felmérést folytatunk le, amelyről minden esetben visszajelzést adunk partnereink számára is, hogy a megfelelő következtetéseket levonva sikeresebbé tegyük az együttműködésünket a munkavállalók beilleszkedésének támogatásával és a fluktuáció csökkentésével.
Áttérve a munkaerő-kölcsönzés jelentette általános előnyökre, a belső HR osztály tehermentesítése, feladatainak optimalizálása fontos tényező akkor, ha a kölcsönzés során a toborzási és előszűrési feladatot a kölcsönző cég látja el. A szolgáltató a rendelkezésére álló szakmai tapasztalat, a számára elérhető külső és belső jelölt adatbázisok, valamint a hatékony hirdetési módszerek révén ugyanis rövidebb átfutási idővel, nagyobb létszámban tud jelölteket bemutatni.
Az adminisztrációs terhek átvétele egy olyan meghatározó előnye a munkaerő-kölcsönzésének, amelyet számszerűsíteni ugyan nehéz, de jelentősége vitathatatlan. A munkaerő-kölcsönző cég átveszi a dolgozók teljes munkaügyi és bérszámfejtési adminisztrációjával járó feladatokat, optimális esetben csak a munkaidő nyilvántartás kezelése marad a kölcsönvevő felelősségi körében.
Mindezek mellett, a kölcsönvevő cégnek nagymértékű rugalmasságot biztosít, mivel a munkaerőpiaci környezetet figyelembe véve, viszonylag gyorsan tudja változtatni a munkavállalóinak létszámát az éppen meglévő munkaerő igényeihez szabva. A rugalmasság a munkavállalók felvétele mellett az esetleges létszámleépítések alkalmával is nagyobb szabadságot biztosít a kölcsönvevők számára, hiszen a közvetlen alkalmazotti munkaviszonyban érvényes, minimum 30 napos felmondási idő ebben az esetben mindössze 15 nap, ezzel is megkönnyítve a gyors reagálást az esetlegesen változó igényekre. Utóbbi esetben a kölcsönzötti munkaviszony a munkavállalók számára is kedvezőnek bizonyulhat, ugyanis a kölcsönbeadó cég képes lehet szinte azonnal új ajánlatot biztosítani az elbocsátott dolgozóknak egy másik partnercégénél, így akár a leépítés másnapján már az új munkahelyükön kezdhetnek az érintettek.
Számos nemzetközi nagyvállalat számára előírás, hogy csak meghatározott létszámú alkalmazottat foglalkoztathat Magyarországon. A munkavállalók kölcsönzése segít abban, hogy a belsős állományi létszám emelése nélkül plusz munkaerőhöz jusson az adott vállalat. Történhet mindez azért, mivel a munkaerő-kölcsönzés során a kölcsönbeadó állományi létszámában kell figyelembe venni az adott munkavállalót, azonban a foglalkoztatás a Kölcsönvevőnél történik, míg az elszámolás szolgáltatási díj alapon történik a felek között. Ez számos ügyfélszolgálati, adminisztrációs tevékenységet ellátó vállalat számára előnyössé teszi a kölcsönzési szolgáltatást.
A fentebb bemutatottak alapján jól látható, hogy a szellemi munkaerő-kölcsönzés kiválóan ötvözi a munkaerő-kölcsönzésben rejlő általános előnyöket és a professzionális toborzás-kiválasztást, mely számos pozitívumot nyújthat az azt igénybe vevő vállalatok számára.